A los fines de incorporar y registrar una asociación cooperativa se requiere el cumplimiento de muchos pasos, los cuales destacamos a continuación en etapas o fases para facilidad del desgloce. A su vez, cada una de las fases contiene diversos pasos o sub-fases.

 

Fases:

1. Sometimiento y Evaluación del Proyecto

2. Organización corporativa

3. Asamblea Constituyente

4. Depósito Documentos de Incorporación

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Fase 1. Sometimiento y Evaluación del Proyecto

Se requiere el sometimiento para fines de evaluación del proyecto de cooperativa (en lo adelante, el “Proyecto”) por ante el Indecoop. Los aspectos a evaluar son los siguientes:

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-Factor socio-económico

-Perfil de quienes integraran la cooperativa

-Capacidad para asumir responsabilidades

-Identificar tipos de servicios y la capacidad para usarlo y administrarlos

-Capacidad de administrar su Cooperativa

-Disponibilidad de tiempo para reuniones y capacitación

-Niveles de ingresos

-Condición de la comunidad o institución donde estará instalada la cooperativa

-Posibilidad de hacer negocios e inversiones

 

Fase 2. Organización corporativa

-Formación del Comité Gestor

-Capacitación Implementación del plan de Educación y Capacitación

-Elaboración del estatuto de la cooperativa

-Plan de capitalización

 

Fase 3. Asamblea Constituyente

1. Asamblea Constituyente

     -Reuniones de coordinación para preparar la asamblea

     -Convocatoria

     -Participación de socios en la asamblea

     -Redacción Acta de la asamblea constituyente

 

2. Organización Administrativa

     -Instalación de oficina

     -Instalación del sistema de contabilidad

     -Elaboración de manual de procedimientos

     -Dar seguimiento para que se nombre el personal administrativo

     -Elaboración de la política de servicios

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Fase 4. Depósito Documentos de Incorporación

1. Solicitud del estudio de factibilidad o viabilidad

 

Para esta solicitud se deben depositar los siguientes documentos:

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-Copia: Certificación del promotor o asesor, indicando que el grupo constituido recibió la instrucción tanto doctrinaria como técnica para capacitarlo en el cumplimiento de sus deberes y en la exigencia de sus derechos

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-Copia: Certificación de entidad bancaria evidenciando el depósito de los fondos del grupo, o en su defecto un Estado de Situación demostrativo de la condición económica del grupo

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-Copia: de los Estatutos aprobados y firmados por no menos de quince (15) de los asociados, nombres y direcciones de los directivos elegidos, con sus cargos correspondientes, revisado y aprobado por el Departamento Legal

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-Copia: Nómina de los asociados especificando nombre completo, domicilio, estado civil, ocupación, nacionalidad, capital suscrito y pagado, número de cédula de identidad y serie

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-Copia: Documentos de Incorporación y Asamblea (convocatoria, lista de socios asistentes, acta constitutiva)

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-Informe de la estructura Administrativa y Contable del grupo

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-Certificación bancaria (copia)

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-Copia: Estatutos firmados por lo menos por quince (15) socios

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-Copia de la certificación u oficicio del Departamento Legal (aprobación de los Estatutos)

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-Sistema contable

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-Cheque certificado por valor de RD$5,200.00 a nombre del IDECOOP

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2. Depósito del Expediente del Proyecto en el Departamento Legal del IDECOOP

El expediente del Proyecto deberá contener los siguientes documentos (1 original y 6 copias todos encuadernados, con logo cooperativo):

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-Carta de solicitud de incorporación, dirigida al presidente de la República, vía el Presidente Administrador del IDECOOP, esta debe estar firmada por el Secretario del consejo de Administración

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-Copia: Documentos de Incorporación y Asamblea (convocatoria, lista de socios asistentes, acta constitutiva)

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-Nómina general de los socios con sus generales

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-Certificación del secretario actuante en la Asamblea de que las firmas de los socios son las que acostumbran a usar

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-De la Dirección Regional, firmada por el Director

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-Copia: Estatutos firmados por lo menos por quince (15) socios

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-Copia de la certificación u oficicio del Departamento Legal (aprobación de los Estatutos)

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-Estudio factibilidad o viabilidad

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-Certificaciones:

a) Constancia de que se llenaron los procedimientos establecido por el Art. 6-i-5 del Reglamento de la Ley 127, firmado por el técnico a cargo

b) De la Sub-administración de Planificación

c) Asistencia Técnica

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-Carta del banco que evidencie los fondos del grupo (Art. 6-i-6 ley 127)